När syftet med mötet är avklarat, är valet av resmål nästa punkt. Att hitta rätt geografisk plats är i de flesta fall avgörande för om ett arrangemang blir lyckat eller inte.
Kanske skulle ni ha mest utbyte av att mötas under Medelhavets eviga sol i skuggan av svalkande palmer? En pulserande storstad kan också vara en aktuell arena, eller vad sägs om ett lantligt slott i ett franskt bondelandskap?
Det saknas inte alternativ, så detta kräver grundlig efterforskning.

Om du/ni har tillfälle att besöka resmålet så kan det vara en bra idé att besöka konferensplatsen. Då får du en närmare inblick i hur faciliteterna ser ut, vad som krävs i logistikväg, och inte minst att knyta kontakter med konferensvärdar som kan vara till stor hjälp före och under arrangemanget.
I väldigt många fall ställer arrangemangsplatsen upp med gratis kost och logi vid sådana visningsturer.